La facture parfaite : 08 mentions obligatoires

Que vous l’émettiez avant ou après avoir effectué un service pour un client, la facture est document indispensable pour vos échanges commerciaux et la tenue des comptes de votre entreprise. Monter une bonne facture est presque un art parce qu’en dehors des dizaines de contraintes que vous devez respecter lors de son écriture, il y a également l’aspect visuel dont il faut tenir compte. Une facture parfaite ou du moins décente doit absolument contenir les éléments suivants :

  1. Le titre « Facture » ;
  2. Le numéro de la facture qui suit généralement un ordre chronologique. Il est conseillé de ne pas attribuer à sa 1ere facture le n°1, à moins que vous ne vouliez que l’acheteur sache qu’il est votre tout premier client ;
  3. Les informations de base sur le vendeur c’est-à-dire vous :  Raison sociale de l’entreprise ou nom de l’entrepreneur, l’adresse, les contacts, le numéro de TVA et pourquoi pas le compte en banque ;
  4. Les informations de base sur le client également ;
  5. Une description claire du produit ou service que vous fournissez (désignation, marque, référence), ainsi que la quantité et surtout le prix ;
  6. Le montant total hors TVA ;
  7. Le montant total avec TVA (en indiquant le taux qui vous a permis de calculer ce montant) ;
  8. Les conditions générales qui constituent en réalité votre couverture juridique. Comment le client doit-il payer et quelle est la date limite ?

La forme compte aussi !

Une facture n’est en réalité pas différente des autres supports de communication de votre entreprise. Elle vous représente et est à votre image. Insérez le logo de votre entreprise,  brandez votre facture aux couleurs de votre identité visuelle… Mais au final, ça reste une facture donc veillez à mettre bien en évidence l’élément clé : le montant total qui doit être payé.